Dbamy o prawa człowieka / Ми дбаємо про права людини

Polityka Przestrzegania Praw Człowieka / Політика дотримання прав людини

[Polska wersja językowa. Ukraińska wersja językowa poniżej./ Польська мовна версія. Українська мовна версія нижче.]

Zakład Poligraficzny POL-MAK Sp. z o.o. jest jednym z największych europejskich producentów ozdobnych artykułów papierniczych, który od lat wdraża zasady zrównoważonego rozwoju. Ochrona i poszanowanie wszystkich uznanych międzynarodowo praw człowieka i krajowych regulacji prawnych stanowią jeden z fundamentów działalności POL-MAK oraz mają zasadnicze znaczenie dla zrównoważonego rozwoju POL-MAK i społeczności, w których działamy.

Niniejsza Polityka określa kluczowe zasady działań, zachowań i regulacji obowiązujących w POL-MAK, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z dbałością o przestrzeganie praw człowieka w całym procesie tworzenia wartości, tj. wewnątrz organizacji oraz w relacjach z interesariuszami zewnętrznymi w łańcuchu dostaw. POL-MAK nie toleruje żadnych form łamania praw człowieka czy przepisów związanych z prawem pracy, także w swoim łańcuchu wartości, wśród dostawców surowców i producentów oraz ich partnerów biznesowych.

Celem Polityki jest skuteczna ochrona praw człowieka i stworzenie organizacji wspierającej różnorodność, w której pracownicy i interesariusze zewnętrzni są traktowani z godnością i szacunkiem, a relacje biznesowe budowane w sposób przejrzysty i uczciwy.

W zakresie ochrony praw człowieka POL-MAK robi więcej niż to, do czego obliguje nas prawo krajowe. Jesteśmy sygnatariuszem inicjatywy United Nations Global Compact (dalej: UNGC) i realizujemy dziesięć zasad UNGC w dziedzinach praw człowieka, standardów pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji. Ponadto zostaliśmy sygnatariuszem Karty Różnorodności - międzynarodowej inicjatywy wspieranej przez Komisję Europejską.

W POL-MAK respektowanie praw człowieka przez współpracujące z nami podmioty w bezpośrednio oraz pośrednio prowadzonej działalności jest istotnym czynnikiem branym pod uwagę przy nawiązywaniu współpracy. Na mocy „Kodeksu postępowania w Łańcuchu Wartości Zakładu Poligraficznego POL-MAK” wymagamy, aby działania dostawców były zgodne z najwyższymi standardami etyki biznesowej oraz przestrzegały obowiązującego prawa i międzynarodowych norm. Podejmujemy starania, aby zwiększać świadomość naszych dostawców w kwestiach związanych z prawami człowieka w ich działalności, z zachowaniem prawa do przeprowadzania kontroli w celu sprawdzenia, czy te prawa są przestrzegane.

Nasze zobowiązania

Zobowiązujemy się do przestrzegania krajowych regulacji prawnych i wszystkich uznanych na arenie międzynarodowej praw człowieka, które mają związek z naszą działalnością, a w szczególności Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych (ONZ), konwencji i zaleceń Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGP), wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, praw dziecka i zasad biznesowych ONZ, aspektu płci w wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, sektorowych wytycznych OECD, Konwencji w sprawie likwidacji dyskryminacji kobiet, Konwencji o prawach dziecka, Międzynarodowej konwencji o ochronie praw wszystkich pracowników migrujących i członków ich rodzin, Dziesięciu Zasad UNGC i Karty Różnorodności.

W przypadku, gdy występują różnice w prawie krajowym i odpowiednich międzynarodowych prawach człowieka, staramy się przestrzegać bardziej wymagającej normy. W przypadku konfliktu między prawem krajowym a odpowiednimi standardami praw człowieka, będziemy przestrzegać prawa krajowego, jednocześnie szukając sposobów na poszanowanie międzynarodowych praw człowieka w jak największym stopniu.

Polityka jest uzupełnieniem „Kodeksu Etycznego Zakładu Poligraficznego POL-MAK” oraz „Kodeksu Postępowania w Łańcuchu Dostaw Zakładu Poligraficznego POL-MAK”.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Troska o bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników w całym naszym łańcuchu wartości stanowi dla nas najwyższy priorytet, a także odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę fundamentalnych praw człowieka. POL-MAK dba o stworzenie bezpiecznego i zgodnego z zasadami higieny środowiska pracy dla wszystkich swoich pracowników, starając się eliminować wszelkie zagrożenia dla zdrowia i życia oraz zapobiegać wypadkom i poważnym urazom. Więcej informacji na ten temat zawiera „Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Zakładu Poligraficznego POL-MAK Sp. z o.o.” oraz nasze inne regulaminy wewnętrzne. Spełniamy nasze obowiązki wynikające z prawa i angażujemy się w różne działania oraz inicjatywy mające na celu zapobieganie wypadkom, pożarom, a także innym niepożądanym incydentom.

Godne warunki pracy i wynagradzania

Kierujemy się zasadą ochrony godności pracy, w tym w kwestiach związanych ze sprawiedliwym i godziwym wynagrodzeniem, opartym na kwalifikacjach, wykształceniu, doświadczeniu oraz stażu pracy, a także na zakresie obowiązków i funkcjach. Przestrzegamy wszystkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji dotyczących zatrudniania, szanując prawo naszych pracowników do płatnego urlopu i wypoczynku. Ustalamy systemy wynagrodzeń i premii na podstawie obiektywnych przesłanek, przewidzianych wewnętrznymi regulacjami. Wypłacamy pensje regularnie, na czas, w sposób ciągły i zgodnie z prawem. Oferujemy przynajmniej pensje minimalne wyznaczone przez prawo. Sprzeciwiamy się wszelkim nieetycznym działaniom wobec osób świadczących dla nas pracę oraz interesariuszy zewnętrznych.

POL-MAK zobowiązuje się do zapewniania wynagrodzeń zgodnych co najmniej z obowiązującymi przepisami prawa oraz do regularnego monitorowania poziomu wynagrodzeń w celu zapewnienia godnych i uczciwych warunków pracy. Spółka prowadzi okresowe przeglądy systemów wynagrodzeń oraz analizę wewnętrznej równości płac jako element systemu zarządzania prawami człowieka.

Otwarte i różnorodne środowisko pracy

W POL-MAK wspieramy budowanie kultury zrozumienia dla różnorodności w naszej organizacji, tworząc warunki dla otwartego i tolerancyjnego miejsca pracy, a także równe szanse dla wszystkich pracowników. Uważamy, że zróżnicowany zespół przynosi korzyści innowacji i wydajności, dlatego też aktywnie promujemy polityki i praktyki, które wspomagają inkluzywne środowisko pracy. Wykluczamy wszelkie formy dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, neuroróżnorodność, orientację seksualną, stan cywilny, sytuację rodzinną, przynależność społeczną, cechy fizyczne, zdrowotne, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy czy realizację zadań służbowych w formule zdalnej. Gwarantujemy pracownikom prawo do prywatności oraz możliwość swobodnego wyrażania opinii na temat spraw, które ich dotyczą.

Work-life balance

W POL-MAK podejmujemy działania mające na celu dbałość o dobrostan pracowników. Odpowiadają one na różnorodne potrzeby pracowników oraz wspierają zachowanie przez nich równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym oraz ich innymi osobistymi potrzebami. W związku z powyższym realizujemy różne programy, w tym m.in.: fundusz świadczeń socjalnych, dodatkowa opieka medyczna, profilaktyczne działania zdrowotne, ubezpieczenie na życie, program zachęcający do uprawiania sportu i inne.

Równość w zatrudnieniu

W POL-MAK przywiązujemy ogromną wagę do zapewnienia równych szans dla wszystkich kandydatów oraz naszych obecnych pracowników. Dążymy do stworzenia środowiska pracy, które jest sprawiedliwe i w którym każda osoba ma możliwość pełnego wykorzystania swojego potencjału, niezależnie od jakichkolwiek różnic osobistych. Dotyczy to w szczególności kwestii w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Nasze zaangażowanie w równość szans jest kluczowe dla utrzymania zaufania naszych pracowników, partnerów i społeczności, w których działamy.

Dialog społeczny

W POL-MAK dbamy o prowadzenie dialogu społecznego, zgodnego z prawem, w dobrej wierze, opartego na wzajemnym szacunku i przekonaniu, że każda ze stron jest równoprawna. Szanujemy prawo pracowników do zrzeszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych. Respektujemy prawo pracowników do tworzenia i przystępowania do związków zawodowych i innych organizacji pracowniczych - lub do powstrzymania się od tego - oraz do zbiorowych negocjacji, w sposób swobodny i demokratyczny, bez jakichkolwiek różnic i niezależnie od kwestii płciowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie dyskryminujemy pracowników ze względu na przynależność do związków zawodowych. Umożliwiamy przedstawicielom pracowników uzyskiwanie dostępu do pracowników w miejscu pracy oraz prowadzenie z nimi interakcji. Jesteśmy świadomi naszego oddziaływania na społeczności, w których funkcjonujemy. Pozostajemy w stałym dialogu z samorządami i społecznościami lokalnymi znajdującymi się na terenach, na które nasza działalność może wywierać wpływ. Poprzez naszą działalność staramy się tworzyć nowe możliwości wzrostu gospodarczego i dobrobytu społeczności, w których działamy.

Przyjazne miejsce pracy

W POL-MAK wspieramy kulturę tolerancji i wykluczamy wszelkie formy dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, neuroróżnorodność, orientację seksualną, stan cywilny, sytuację rodzinną, przynależność społeczną, cechy fizyczne, zdrowotne, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy czy realizację zadań służbowych w formule zdalnej. Dokładamy wszelkich starań, aby oferować miejsce pracy wolne od jakichkolwiek form naruszenia godności osobistej i równości płci, w tym: dyskryminacji, wszelkich form molestowania, mobbingu oraz innych działań naruszających zasady współżycia społecznego. Podobnego podejścia oczekujemy od naszych interesariuszy zewnętrznych.

Ochrona dzieci i zakaz pracy dzieci

Ochrona dzieci i zakaz pracy dzieci są dla POL-MAK wartościami o najwyższym priorytecie. Nasza firma stanowczo sprzeciwia się jakimkolwiek formom zatrudniania dzieci, zarówno w ramach naszej własnej działalności, jak i działalności naszych dostawców. Stosujemy w procesie rekrutacyjnym skuteczny mechanizm weryfikacji wieku, w celu zapewnienia, że spełniają oni wymagania Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) w zakresie wieku minimalnego. Mechanizm ten nie może być w żaden sposób poniżający ani obraźliwy dla pracownika. Uznajemy, że nasze zobowiązania w zakresie ochrony dzieci muszą obejmować również cały nasz łańcuch dostaw. Dlatego oczekujemy od wszystkich naszych dostawców, że będą przestrzegać tych samych standardów i będą prowadzić równie skrupulatne weryfikacje wieku swoich pracowników. Współpracujemy tylko z tymi dostawcami, którzy podzielają nasze zobowiązanie do eliminacji pracy dzieci i aktywnie dążą do zapewnienia zgodności ze światowymi normami.

Zapobieganie pracy przymusowej oraz handlu ludźmi

W POL-MAK odrzucamy wszelkie formy pracy przymusowej i związanej z handlem ludźmi w działalności własnej oraz naszych dostawców. Pracownicy mają prawo do zawierania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie ze swoją wolą oraz do jasnych i przejrzystych umów o pracę. Zakazujemy oszukiwania i przymuszania pracowników do pracy. Zakazujemy dostawcom i wszelkim zewnętrznym pośrednikom pobierania opłat rekrutacyjnych lub podobnych kosztów od osób poszukujących pracy. Zakazujemy zatrzymywania dokumentów osobistych pracowników lub ograniczania swobody przemieszczania się pracowników lub wymagania od pracowników korzystania z zakwaterowania zapewnianego przez firmę. Wymagamy dostępu do bezpłatnych, wyczerpujących i dokładnych informacji oraz swobody rozwiązania umowy.

Wykorzystanie sił bezpieczeństwa

W POL-MAK podejmujemy zdecydowane działania, aby zapobiegać wszelkim nadużyciom lub niewłaściwemu wykorzystaniu sił bezpieczeństwa, które mogłyby prowadzić do nieuprawnionych działań, takich jak nieetyczny nadzór, przemoc czy naruszanie prywatności. Regularnie monitorujemy działania sił bezpieczeństwa, aby zapobiegać nieodpowiednim praktykom i szybko reagować na wszelkie sygnały o nadużyciach.

Przeciwdziałanie korupcji

W POL-MAK jesteśmy zaangażowani w promowanie uczciwości i etycznego działania na wszystkich szczeblach naszej działalności, co zostało szczegółowo opisane w naszej „Polityce Antykorupcyjnej”. Dokument ten nie tylko definiuje, czym jest korupcja, ale także jasno określa, jakie działania są uznawane przez nas za niedopuszczalne. Zawiera również wytyczne dotyczące postępowania w przypadku zauważenia podejrzanych działań oraz procedurę zgłaszania wszelkich naruszeń etycznych. Budujemy partnerstwa oparte na wzajemnym zaufaniu z naszymi interesariuszami zewnętrznymi, propagując wartości uczciwości i etyki w całym łańcuchu dostaw. Chcemy, aby otoczenie biznesowe, w którym działamy, również kierowało się podobnymi zasadami.

Monitoring przestrzegania praw człowieka w całym łańcuchu dostaw 

W związku z uchwaleniem Polityki ustanowiliśmy precyzyjne mechanizmy monitorowania przestrzegania praw człowieka w całym łańcuchu dostaw, tj. wdrożenie systemu oceny ryzyka, który pomoże zidentyfikować potencjalnie problematyczne obszary związane z przestrzeganiem praw człowieka; okresowe ankiety samooceny wśród dostawców, które pozwolą na monitorowanie i ocenę ich zaangażowania oraz podejmowanych działań na rzecz przestrzegania praw człowieka; audyty i kontrole dostawców oraz partnerów biznesowych, mające na celu ocenę zgodności ich działań z polityką praw człowieka POL-MAK.

System zarządzania prawami człowieka w POL-MAK (HRP)

W POL-MAK funkcjonuje spójny system zarządzania prawami człowieka, oparty na zasadach należytej staranności (Human Rights Due Diligence) zgodnie z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka oraz wymaganiami ETI Base Code i audytów społecznych SMETA.
System zarządzania prawami człowieka (HRP) ma strukturę systemową i składa się z zestawu powiązanych dokumentów oraz narzędzi wspierających identyfikację ryzyk, monitorowanie, reagowanie oraz ciągłe doskonalenie w obszarze praw człowieka.
Niniejsza Polityka (HRP-00-ZP) stanowi dokument nadrzędny systemu HRP i określa podstawowe zobowiązania oraz zasady ochrony praw człowieka w Zakładzie Poligraficznym POL-MAK Sp. z o.o.
Pozostałe dokumenty systemu HRP stanowią dokumenty wykonawcze i operacyjne, wspierające realizację niniejszej Polityki, w szczególności:

• HRP-01-ZP - Analiza ryzyk praw człowieka, służąca okresowej identyfikacji i ocenie ryzyk w działalności własnej oraz w relacjach biznesowych,
• HRP-02-ZP - Cele i wskaźniki monitorowania (KPI), określające mierzalne cele oraz wskaźniki skuteczności systemu zarządzania prawami człowieka
• HRP-03-ZP - Plan działań korygujących i doskonalących (Action Plan), obejmujący działania wynikające z analiz ryzyk, badań opinii pracowników oraz audytów,
• HRP-04-ZP - Mechanizmy zgłaszania naruszeń praw człowieka (Grievance Mechanism), zapewniające bezpieczne i poufne kanały zgłaszania nieprawidłowości, powiązane z procedurą przeciwdziałania mobbingowi oraz systemem ochrony sygnalistów.

Dokumenty HRP-01 - HRP-04 nie stanowią załączników do niniejszej Polityki, lecz odrębne dokumenty systemowe i są przechowywane w wewnętrznym systemie zarządzania dokumentacją oraz udostępniane do wglądu w ramach audytów, kontroli oraz procesów oceny zgodności.
System HRP zapewnia ciągłość procesu identyfikacji ryzyk, monitorowania, reagowania oraz doskonalenia w obszarze praw człowieka i stanowi integralną część systemu zarządzania Zakładu Poligraficznego POL-MAK Sp. z o.o.

Dokumenty wspierające realizację Polityki

Realizacja niniejszej Polityki jest wspierana przez wewnętrzne regulacje Spółki, w tym w szczególności:

• Politykę przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu,
• Procedurę ochrony sygnalistów,
• Politykę różnorodności, równości i włączenia (DEI),
• Politykę rekrutacji,
• Politykę szkoleniową,
• oraz inne dokumenty wewnętrzne regulujące kwestie zatrudnienia, rozwoju pracowników i relacji pracowniczych.

Dokumenty te są oznaczone w wewnętrznym systemie dokumentów jako HR-XX-ZP.

Dokumenty te pełnią funkcję uzupełniającą i wykonawczą wobec niniejszej Polityki, nie stanowią elementów systemu zarządzania prawami człowieka (HRP) ani jego załączników oraz są zatwierdzane, aktualizowane i nadzorowane niezależnie, zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi Spółki.

Zgłaszanie nieprawidłowości i ich rozpatrywanie

W POL-MAK funkcjonują skuteczne i przejrzyste procedury zgłaszania naruszeń oraz nieprawidłowości zgodne z naszą Polityką. Zasady te są szczegółowo opisane w „Polityce Przeciwdziałania Mobbingowi i Nierównemu Traktowaniu w Zakładzie Poligraficznym POL-MAK Sp. z o.o.”. Dostępna jest także procedura ochrony sygnalistów na stronie wiemipowiem.pl/polmak. Mechanizmy zgłaszania naruszeń obejmują w szczególności przypadki dyskryminacji, molestowania, mobbingu, nierównego traktowania oraz naruszeń godności pracowniczej.

Mechanizm składania skarg jest otwarty i dostępny dla pracowników POL-MAK, dla pracowników zatrudnionych przez naszych dostawców oraz dla osób z zewnątrz, które mogą odczuwać negatywne skutki działań związanych z naszą działalnością. Zapewniamy pełną poufność i ochronę dla zgłaszających, jednocześnie angażując się w przeprowadzenie dokładnych dochodzeń i wprowadzenie niezbędnych działań naprawczych. Dzięki wdrożonym procedurom, POL-MAK może skutecznie zmniejszać skutki naruszeń i zapobiegać przyszłym incydentom. Nasze metody raportowania i analizy pozwalają na systematyczne wykrywanie niepożądanych działań i efektywne zarządzanie procesem naprawczym. Wierzymy, że otwarta komunikacja i gotowość do reagowania na zgłoszone problemy buduje zaufanie i poprawia współpracę ze wszystkimi interesariuszami. Pragniemy, aby każdy czuł się bezpieczny i miał pewność, że jego zgłoszenie zostanie wysłuchane i odpowiednio rozwiązane.

Wskaźniki efektywności 

W POL-MAK określiliśmy mierzalne wskaźniki badania efektywności wdrażania w życie polityki przestrzegania praw człowieka, w tym publikowanie regularnych raportów z realizacji polityki praw człowieka, zawierających informacje o osiągnięciach i wyzwaniach, które zostały napotkane w danym okresie, oraz regularne przeprowadzanie ankiet wśród pracowników i innych interesariuszy, aby ocenić ich postrzeganie polityki praw człowieka i poziom zaangażowania POL-MAK w jej wdrażanie.

W ramach systemu HRP Spółka określa i monitoruje cele ilościowe (KPI) w obszarze praw człowieka i relacji pracowniczych, które są okresowo przeglądane i aktualizowane w ramach procesu Human Rights Due Diligence.

Promocja praw człowieka wśród interesariuszy

W związku z wdrożeniem niniejszej Polityki podjęliśmy zobowiązanie dotyczące szkoleń i warsztatów w zakresie przestrzegania praw człowieka dla pracowników oraz interesariuszy zewnętrznych. Wprowadziliśmy obowiązkowe szkolenia wstępne i okresowe dla wszystkich pracowników, obejmujące wprowadzenie do polityki praw człowieka oraz wytycznych POL-MAK w tym zakresie. Będziemy dążyli do zwiększenia świadomości w zakresie wymagań dotyczących praw człowieka wśród naszych dostawców oraz innych interesariuszy zewnętrznych, organizując warsztaty edukacyjne, udostępniając dedykowane materiały informacyjne i edukacyjne. Zapewniamy również możliwość skonsultowania się z przedstawicielem POL-MAK w sprawach dotyczących przestrzegania praw człowieka oraz uzyskania wsparcia przy wdrażaniu niezbędnych procedur.

Polityka Przestrzegania Praw Człowieka jest dostępna na naszej stronie www.

POL-MAK zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki.

Nadzór nad polityką

Właściciel Polityki

Niniejszy dokument został opracowany przez Dział Komunikacji i Zrównoważonego Rozwoju. Właścicielem Polityki jest Zarząd Zakładu Poligraficznego POL-MAK Sp. z o.o., który deleguje jednego członka zarządu do sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem praw człowieka.

Wejście w życie i okresowe przeglądy

Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Zarząd, a za jej przestrzeganie są współodpowiedzialni wszyscy interesariusze POL-MAK. Zobowiązujemy się do prowadzenia procesu należytej staranności w zakresie przestrzegania praw człowieka w swojej działalności oraz w relacjach biznesowych. Polityka będzie poddawana regularnym, corocznym przeglądom w celu wprowadzania niezbędnych zmian. Dodatkowo, na bieżąco jest prowadzona analiza dokumentacji oraz wewnętrznych procedur w tematyce przestrzegania praw człowieka.

Batorowo, 2025 r.

Ostatnia aktualizacja Polityki z dnia 4 grudnia 2025 roku.

---

Політика дотримання прав людини (версія українською мовою)

[Версія українською мовою. Версія польською мовою вище. / Ukraińska wersja językowa. Polska wersja językowa powyżej.]

Вступ

Товариство з обмеженою відповідальністю «Поліграфічний завод POL-MAK» (далі - «POL-MAK») є одним із найбільших європейських виробників декоративних паперових виробів, яке протягом багатьох років впроваджує принципи сталого розвитку. Захист і повага до всіх міжнародно визнаних прав людини та виконання національних правових норм є одним із фундаментів діяльності POL-MAK і мають ключове значення для сталого розвитку POL-MAK та спільнот, у яких ми працюємо.

Ця Політика визначає ключові принципи діяльності, поведінки та правила, що діють у POL-MAK, які прямо або опосередковано пов’язані з дотриманням прав людини протягом усього процесу створення цінності, тобто всередині організації та у відносинах із зовнішніми стейкхолдерами в ланцюгу постачання. POL-MAK не допускає жодних форм порушення прав людини або норм трудового права - також у власному ланцюгу створення вартості, серед постачальників сировини, виробників та їхніх ділових партнерів.

Метою Політики є ефективний захист прав людини та створення організації, що підтримує різноманіття, де працівники та зовнішні стейкхолдери отримують ставлення з гідністю й повагою, а ділові відносини будуються прозоро та чесно.

У сфері захисту прав людини POL-MAK робить більше, ніж вимагає національне законодавство. Ми є підписантом ініціативи United Nations Global Compact (далі: UNGC) та реалізуємо десять принципів UNGC у сферах прав людини, трудових стандартів, охорони довкілля та протидії корупції. Крім того, ми є підписантом Хартії різноманіття (Diversity Charter) – міжнародної ініціативи, підтриманої Європейською Комісією.

Для POL-MAK дотримання прав людини нашими партнерами в їхній прямій та непрямій діяльності є суттєвим критерієм під час встановлення співпраці. Відповідно до «Кодексу поведінки в Ланцюгу створення вартості Поліграфічного заводу POL-MAK» ми вимагаємо, щоб дії постачальників відповідали найвищим стандартам ділової етики та були сумісними з чинним законодавством і міжнародними нормами. Ми прагнемо підвищувати обізнаність постачальників у питаннях прав людини, зберігаючи право здійснювати перевірки/аудити для підтвердження їх дотримання.

Наші зобов’язання

Ми зобов’язуємося дотримуватися національного законодавства та всіх міжнародно визнаних прав людини, релевантних для нашої діяльності, зокрема: Загальної декларації прав людини ООН, конвенцій і рекомендацій Міжнародної організації праці (МОП), Керівних принципів ООН щодо бізнесу і прав людини (UNGP), Керівних принципів ОЕСР для багатонаціональних підприємств, Прав дитини та принципів ООН щодо ведення бізнесу, гендерного аспекту UNGP, галузевих керівних принципів ОЕСР, Конвенції про ліквідацію всіх форм дискримінації щодо жінок, Конвенції про права дитини, Міжнародної конвенції про захист прав усіх трудящих-мігрантів та членів їхніх сімей, Десяти принципів UNGC та Хартії різноманіття.

Якщо між національним правом та відповідними міжнародними стандартами у сфері прав людини існують відмінності, ми прагнемо дотримуватися більш вимогливого стандарту. У разі конфлікту між національним правом та відповідними стандартами у сфері прав людини ми дотримуємося національного права, одночасно шукаючи способи максимально можливого дотримання міжнародних стандартів прав людини.

Ця Політика доповнює «Етичний кодекс Поліграфічного заводу POL-MAK» та «Кодекс поведінки в ланцюгу постачання Поліграфічного заводу POL-MAK».

Охорона праці та безпека (BHP)

Турбота про охорону праці та безпеку працівників у всьому ланцюгу створення вартості є для нас найвищим пріоритетом і відображає наше зобов’язання щодо захисту фундаментальних прав людини. POL-MAK забезпечує безпечні та гігієнічні умови праці, прагнучи усувати ризики для здоров’я і життя та запобігати нещасним випадкам і серйозним травмам. Детальні положення містяться в «Політиці охорони праці та безпеки POL-MAK Sp. z o.o.» та інших внутрішніх регламентах. Ми виконуємо законодавчі обов’язки та реалізуємо ініціативи з попередження аварій, пожеж і небажаних інцидентів.

Гідні умови праці та оплата праці

Ми керуємося принципом захисту гідності праці, зокрема у питаннях справедливої та гідної винагороди, що ґрунтується на кваліфікації, освіті, досвіді, стажі роботи, а також на обсязі обов’язків і функціях. Ми дотримуємося загальнообов’язкових норм права та внутрішніх правил щодо працевлаштування, поважаючи право працівників на оплачувану відпустку та відпочинок. Системи оплати праці та преміювання встановлюються на основі об’єктивних критеріїв, визначених внутрішніми регламентами. Заробітну плату ми виплачуємо регулярно, вчасно, безперервно та відповідно до законодавства. Ми забезпечуємо щонайменше мінімальну заробітну плату, визначену законом. Ми виступаємо проти будь-яких неетичних дій щодо осіб, які працюють для нас, та зовнішніх стейкхолдерів.

POL-MAK зобов’язується забезпечувати рівень винагороди щонайменше відповідно до чинного законодавства та регулярно моніторити рівень оплати праці з метою забезпечення гідних і чесних умов праці. Компанія здійснює періодичні перегляди систем оплати праці та аналіз внутрішньої рівності оплати як елемент системи управління правами людини.

Відкрите та різноманітне робоче середовище

У POL-MAK ми підтримуємо культуру розуміння різноманіття, створюючи умови для відкритого і толерантного робочого середовища та рівні можливості для всіх працівників. Ми вважаємо, що різноманітні команди підтримують інноваційність і продуктивність, тому активно впроваджуємо політики та практики, що сприяють інклюзивності.

Ми виключаємо будь-які форми дискримінації, зокрема за ознакою: статі, віку, інвалідності, раси, релігії, національності, політичних переконань, членства в профспілці, етнічного походження, віросповідання, нейрорізноманіття, сексуальної орієнтації, сімейного стану, сімейної ситуації, соціальної належності, фізичних характеристик, стану здоров’я, строкової/безстрокової зайнятості, повної/неповної зайнятості або дистанційної форми роботи. Ми гарантуємо працівникам право на приватність та можливість вільно висловлювати думку з питань, що їх стосуються.

Баланс між роботою та особистим життям (work-life balance)

У POL-MAK ми вживаємо заходів для підтримки добробуту працівників. Вони відповідають на різні потреби працівників і сприяють збереженню балансу між роботою та приватним життям. Ми реалізуємо програми, зокрема: фонд соціальних виплат, додаткове медичне обслуговування, профілактичні заходи для здоров’я, страхування життя, програми заохочення до занять спортом та інші.

Рівність у працевлаштуванні

У POL-MAK ми приділяємо велику увагу забезпеченню рівних можливостей для всіх кандидатів і наших працівників. Ми прагнемо створити справедливе робоче середовище, у якому кожна особа має можливість повністю реалізувати свій потенціал незалежно від будь-яких особистих відмінностей. Це стосується, зокрема, прийому та припинення трудових відносин, умов праці, підвищення та доступу до навчання з метою розвитку професійних компетенцій. Наша відданість рівним можливостям є ключовою для підтримки довіри працівників, партнерів і спільнот, у яких ми працюємо.

Соціальний діалог

У POL-MAK ми ведемо соціальний діалог відповідно до закону, добросовісно та з взаємною повагою. Ми поважаємо право працівників на об’єднання та колективні переговори. Ми визнаємо право працівників створювати та вступати до профспілок та інших організацій працівників або утримуватися від цього, а також вести колективні переговори вільно і демократично, без дискримінації та відповідно до чинного законодавства. Ми не дискримінуємо працівників через членство в профспілці. Ми забезпечуємо представникам працівників доступ до працівників на робочому місці та можливість взаємодії.

Ми усвідомлюємо наш вплив на громади, у яких працюємо. Ми підтримуємо постійний діалог із місцевими органами влади та локальними спільнотами в місцях, на які наша діяльність може впливати. Через нашу діяльність ми прагнемо створювати можливості для економічного зростання та соціального добробуту в громадах, де працюємо.

Дружнє робоче місце

У POL-MAK ми підтримуємо культуру толерантності та виключаємо будь-які форми дискримінації (перелік підстав - як вище). Ми докладаємо всіх зусиль, щоб робоче середовище було вільним від порушень особистої гідності та гендерної рівності, зокрема від: дискримінації, домагань, мобінгу та інших дій, що порушують принципи суспільного співіснування. Аналогічного підходу ми очікуємо від наших зовнішніх стейкхолдерів.

Захист дітей та заборона дитячої праці

Захист дітей і заборона дитячої праці є для POL-MAK пріоритетними цінностями. Ми рішуче виступаємо проти будь-яких форм дитячої праці як у межах власної діяльності, так і у діяльності наших постачальників. У процесі найму ми застосовуємо ефективний механізм перевірки віку, щоб забезпечити відповідність мінімальним віковим вимогам МОП. Такий механізм не може бути принизливим або образливим. Ми очікуємо від постачальників дотримання таких самих стандартів і ретельної перевірки віку працівників. Ми співпрацюємо лише з постачальниками, які поділяють наше зобов’язання щодо ліквідації дитячої праці та активно прагнуть відповідності світовим нормам.

Запобігання примусовій праці та торгівлі людьми

POL-MAK відкидає будь-які форми примусової праці та практики, пов’язані з торгівлею людьми, як у власній діяльності, так і у діяльності постачальників. Працівники мають право добровільно укладати та припиняти трудові відносини, а також отримувати чіткі та прозорі трудові договори. Ми забороняємо обман і примус до праці. Ми забороняємо постачальникам та зовнішнім посередникам стягувати з кандидатів будь-які рекрутингові платежі або подібні витрати. Ми забороняємо утримання особистих документів працівників, обмеження свободи пересування або примус до проживання в житлі, наданому компанією. Ми вимагаємо доступу до безкоштовної, повної та точної інформації, а також свободи розірвання договору.

Використання сил безпеки

POL-MAK вживає рішучих заходів для запобігання зловживанням або неналежному використанню сил безпеки, що могло б призводити до неуповноважених дій, таких як неетичний нагляд, насильство чи порушення приватності. Ми регулярно моніторимо діяльність сил безпеки та оперативно реагуємо на сигнали про можливі порушення.

Протидія корупції

POL-MAK підтримує доброчесність та етичну поведінку на всіх рівнях діяльності, що детально описано в «Антикорупційній політиці POL-MAK». Документ визначає поняття корупції, перелік неприйнятних дій, рекомендації щодо реагування на підозрілі випадки та процедуру повідомлення про етичні порушення. Ми будуємо партнерства на основі довіри з зовнішніми стейкхолдерами та просуваємо принципи доброчесності в усьому ланцюгу постачання.

Моніторинг дотримання прав людини в усьому ланцюгу постачання

У зв’язку з прийняттям Політики ми впровадили чіткі механізми моніторингу дотримання прав людини у ланцюгу постачання, зокрема:

• систему оцінки ризиків для ідентифікації потенційно проблемних зон у сфері прав людини;
• періодичні опитування самооцінки серед постачальників для моніторингу та оцінки їхніх зобов’язань і дій;
• аудити та перевірки постачальників і ділових партнерів для оцінки відповідності їхніх дій Політиці POL-MAK у сфері прав людини.

Система управління правами людини в POL-MAK (HRP)

У POL-MAK діє узгоджена система управління правами людини (HRP), побудована на принципах належної обачності (Human Rights Due Diligence) відповідно до Керівних принципів ООН щодо бізнесу і прав людини (UNGP), а також з урахуванням вимог ETI Base Code і соціальних аудитів SMETA.

Система HRP має системну структуру та складається з набору взаємопов’язаних документів і інструментів, які підтримують ідентифікацію ризиків, моніторинг, реагування та постійне вдосконалення у сфері прав людини.

Ця Політика (HRP-00-ZP) є головним документом системи HRP і визначає базові зобов’язання та принципи захисту прав людини в POL-MAK Sp. z o.o.

Інші документи системи HRP є виконавчими/операційними документами, що підтримують реалізацію цієї Політики, зокрема:

• HRP-01-ZP - Аналіз ризиків у сфері прав людини, для періодичної ідентифікації та оцінки ризиків у власній діяльності та ділових відносинах;
• HRP-02-ZP - Цілі та показники моніторингу (KPI), що визначають вимірювані цілі та індикатори ефективності системи;
• HRP-03-ZP - План коригувальних та вдосконалювальних дій (Action Plan), що охоплює дії за результатами аналізів ризиків, досліджень думок працівників і аудитів;
• HRP-04-ZP - Механізми повідомлення про порушення прав людини (Grievance Mechanism), що забезпечують безпечні та конфіденційні канали повідомлень, пов’язані з процедурою протидії мобінгу та системою захисту викривачів

Документи HRP-01 - HRP-04 не є додатками до цієї Політики. Це окремі системні документи, які зберігаються у внутрішній системі управління документацією та надаються для ознайомлення в рамках аудитів, перевірок і процедур оцінки відповідності.

Система HRP забезпечує безперервність процесів ідентифікації ризиків, моніторингу, реагування та вдосконалення у сфері прав людини і є інтегральною частиною системи управління POL-MAK.

Документи, що підтримують реалізацію Політики

Реалізація цієї Політики підтримується внутрішніми регламентами Компанії, зокрема Політикою протидії мобінгу та нерівному ставленню, Процедурою захисту викривачів, Політикою різноманіття, рівності та інклюзії (DEI), Політикою рекрутингу, Політикою навчання, а також іншими внутрішніми документами, що регулюють питання працевлаштування, розвитку працівників і трудових відносин.

Зазначені документи позначені у внутрішній системі документообігу Компанії як HR-XX-ZP.

Ці документи виконують доповнювальну та виконавчу функцію щодо цієї Політики, не є елементами системи управління правами людини (HRP) або її додатками та затверджуються, оновлюються і контролюються незалежно відповідно до чинних внутрішніх процедур Компанії.

Повідомлення про порушення та їх розгляд

У POL-MAK діють ефективні та прозорі процедури повідомлення про порушення та невідповідності. Принципи детально описані в «Політиці протидії мобінгу та нерівному ставленню в POL-MAK Sp. z o.o.». Також доступна процедура захисту викривачів за адресою: wiemipowiem.pl/polmak.

Механізми повідомлень охоплюють, зокрема, випадки дискримінації, домагань, мобінгу, нерівного ставлення та порушень трудової гідності.

Механізм подання скарг є відкритим і доступним для працівників POL-MAK, працівників постачальників та зовнішніх осіб, які можуть зазнавати негативного впливу внаслідок нашої діяльності. Ми гарантуємо повну конфіденційність і захист заявників, водночас зобов’язуючись проводити ретельні розслідування та впроваджувати необхідні коригувальні заходи. Завдяки цим процедурам POL-MAK може ефективно зменшувати наслідки порушень і запобігати повторенню інцидентів. Ми віримо, що відкрита комунікація та готовність реагувати зміцнюють довіру та покращують співпрацю з усіма стейкхолдерами.

Показники ефективності

У POL-MAK визначено вимірювані показники для оцінки ефективності реалізації Політики, зокрема: публікацію регулярних звітів щодо реалізації Політики (досягнення та виклики) і регулярні опитування працівників та інших стейкхолдерів для оцінки сприйняття Політики та рівня залученості POL-MAK.

У рамках системи HRP Компанія визначає та моніторить кількісні цілі (KPI) у сфері прав людини та трудових відносин, які періодично переглядаються й актуалізуються в рамках процесу Human Rights Due Diligence.

Популяризація прав людини серед стейкхолдерів

У зв’язку з впровадженням цієї Політики ми взяли на себе зобов’язання щодо тренінгів і семінарів з прав людини для працівників та зовнішніх стейкхолдерів. Ми впровадили обов’язкові вступні та періодичні навчання для всіх працівників, що охоплюють введення до політики в галузі прав людини та внутрішніх вимог POL-MAK. Ми прагнемо підвищувати обізнаність постачальників та інших зовнішніх стейкхолдерів, організовуючи навчальні заходи, надаючи інформаційні та навчальні матеріали. Ми також забезпечуємо можливість консультацій із представником POL-MAK та підтримку у впровадженні необхідних процедур.

Політика дотримання прав людини доступна на нашому вебсайті. POL-MAK залишає за собою право оновлювати цю Політику.

Нагляд за Політикою

Власник Політики

Цей документ підготовлено Відділом сталого розвитку ESG. Власником Політики є Правління POL-MAK Sp. z o.o., яке делегує одного члена Правління для нагляду за дотриманням прав людини.

Набуття чинності та періодичні перегляди

Ця Політика набирає чинності з дати її затвердження Правлінням, а відповідальність за її дотримання несуть усі стейкхолдери POL-MAK. Ми зобов’язуємося здійснювати належну обачність у сфері прав людини у власній діяльності та ділових відносинах. Політика підлягає регулярному щорічному перегляду з метою внесення необхідних змін. Додатково здійснюється поточний аналіз документації та внутрішніх процедур у сфері прав людини.

Баторово, 2025 р.
Останнє оновлення Політики: 04 грудня 2025 р.