Dbamy o prawa człowieka / Ми дбаємо про права людини
Polityka Przestrzegania Praw Człowieka / Політика в галузі прав людини
[Polska wersja językowa. Ukraińska wersja językowa poniżej./ Версія польською мовою. Версія українською мовою нижче.]
Zakład Poligraficzny POL-MAK Sp. z o.o. jest jednym z największych europejskich producentów ozdobnych artykułów papierniczych, który od lat wdraża zasady zrównoważonego rozwoju. Ochrona i poszanowanie wszystkich uznanych międzynarodowo praw człowieka i krajowych regulacji prawnych stanowią jeden z fundamentów działalności POL-MAK oraz mają zasadnicze znaczenie dla zrównoważonego rozwoju POL-MAK i społeczności, w których działamy.
Niniejsza Polityka określa kluczowe zasady działań, zachowań i regulacji obowiązujących w POL-MAK, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z dbałością o przestrzeganie praw człowieka w całym procesie tworzenia wartości, tj. wewnątrz organizacji oraz w relacjach z interesariuszami zewnętrznymi w łańcuchu dostaw. POL-MAK nie toleruje żadnych form łamania praw człowieka czy przepisów związanych z prawem pracy, także w swoim łańcuchu wartości, wśród dostawców surowców i producentów oraz ich partnerów biznesowych.
Celem Polityki jest skuteczna ochrona praw człowieka i stworzenie organizacji wspierającej różnorodność, w której pracownicy i interesariusze zewnętrzni są traktowani z godnością i szacunkiem, a relacje biznesowe budowane w sposób przejrzysty i uczciwy.
W zakresie ochrony praw człowieka POL-MAK robi więcej niż to, do czego obliguje nas prawo krajowe. Jesteśmy sygnatariuszem inicjatywy United Nations Global Compact (dalej: UNGC) i realizujemy dziesięć zasad UNGC w dziedzinach praw człowieka, standardów pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji. Ponadto zostaliśmy sygnatariuszem Karty Różnorodności – międzynarodowej inicjatywy wspieranej przez Komisję Europejską.
W POL-MAK respektowanie praw człowieka przez współpracujące z nami podmioty w bezpośrednio oraz pośrednio prowadzonej działalności jest istotnym czynnikiem branym pod uwagę przy nawiązywaniu współpracy. Na mocy „Kodeksu postępowania w Łańcuchu Wartości Zakładu Poligraficznego POL-MAK” wymagamy, aby działania dostawców były zgodne z najwyższymi standardami etyki biznesowej oraz przestrzegały obowiązującego prawa i międzynarodowych norm. Podejmujemy starania, aby zwiększać świadomość naszych dostawców w kwestiach związanych z prawami człowieka w ich działalności, z zachowaniem prawa do przeprowadzania kontroli w celu sprawdzenia, czy te prawa są przestrzegane.
Nasze zobowiązania
Zobowiązujemy się do przestrzegania krajowych regulacji prawnych i wszystkich uznanych na arenie międzynarodowej praw człowieka, które mają związek z naszą działalnością, a w szczególności Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych (ONZ), konwencji i zaleceń Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGP), wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, praw dziecka i zasad biznesowych ONZ, aspektu płci w wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, sektorowych wytycznych OECD, Konwencji w sprawie likwidacji dyskryminacji kobiet, Konwencji o prawach dziecka, Międzynarodowej konwencji o ochronie praw wszystkich pracowników migrujących i członków ich rodzin, Dziesięciu Zasad UNGC i Karty Różnorodności.
W przypadku, gdy występują różnice w prawie krajowym i odpowiednich międzynarodowych prawach człowieka, staramy się przestrzegać bardziej wymagającej normy. W przypadku konfliktu między prawem krajowym a odpowiednimi standardami praw człowieka, będziemy przestrzegać prawa krajowego, jednocześnie szukając sposobów na poszanowanie międzynarodowych praw człowieka w jak największym stopniu.
Polityka jest uzupełnieniem „Kodeksu Etycznego Zakładu Poligraficznego POL-MAK” oraz „Kodeksu Postępowania w Łańcuchu Dostaw Zakładu Poligraficznego POL-MAK”.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Troska o bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników w całym naszym łańcuchu wartości stanowi dla nas najwyższy priorytet, a także odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę fundamentalnych praw człowieka. POL-MAK dba o stworzenie bezpiecznego i zgodnego z zasadami higieny środowiska pracy dla wszystkich swoich pracowników, starając się eliminować wszelkie zagrożenia dla zdrowia i życia oraz zapobiegać wypadkom i poważnym urazom. Więcej informacji na ten temat zawiera „Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Zakładu Poligraficznego POL-MAK Sp. z o.o.” oraz nasze inne regulaminy wewnętrzne. Spełniamy nasze obowiązki wynikające z prawa i angażujemy się w różne działania oraz inicjatywy mające na celu zapobieganie wypadkom, pożarom, a także innym niepożądanym incydentom.
Godne warunki pracy i wynagradzania
Kierujemy się zasadą ochrony godności pracy, w tym w kwestiach związanych ze sprawiedliwym i godziwym wynagrodzeniem, opartym na kwalifikacjach, wykształceniu, doświadczeniu oraz stażu pracy, a także na zakresie obowiązków i funkcjach. Przestrzegamy wszystkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji dotyczących zatrudniania, szanując prawo naszych pracowników do płatnego urlopu i wypoczynku. Ustalamy systemy wynagrodzeń i premii na podstawie obiektywnych przesłanek, przewidzianych wewnętrznymi regulacjami. Wypłacamy pensje regularnie, na czas, w sposób ciągły i zgodnie z prawem. Oferujemy przynajmniej pensje minimalne wyznaczone przez prawo. Sprzeciwiamy się wszelkim nieetycznym działaniom wobec osób świadczących dla nas pracę oraz interesariuszy zewnętrznych.
Otwarte i różnorodne środowisko pracy
W POL-MAK wspieramy budowanie kultury zrozumienia dla różnorodności w naszej organizacji, tworząc warunki dla otwartego i tolerancyjnego miejsca pracy, a także równe szanse dla wszystkich pracowników. Uważamy, że zróżnicowany zespół przynosi korzyści innowacji i wydajności, dlatego też aktywnie promujemy polityki i praktyki, które wspomagają inkluzywne środowisko pracy. Wykluczamy wszelkie formy dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, neuroróżnorodność, orientację seksualną, stan cywilny, sytuację rodzinną, przynależność społeczną, cechy fizyczne, zdrowotne, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy czy realizację zadań służbowych w formule zdalnej. Gwarantujemy pracownikom prawo do prywatności oraz możliwość swobodnego wyrażania opinii na temat spraw, które ich dotyczą.
Work-life balance
W POL-MAK podejmujemy działania mające na celu dbałość o dobrostan pracowników. Odpowiadają one na różnorodne potrzeby pracowników oraz wspierają zachowanie przez nich równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym oraz ich innymi osobistymi potrzebami. W związku z powyższym realizujemy różne programy, w tym m.in.: fundusz świadczeń socjalnych, dodatkowa opieka medyczna, profilaktyczne działania zdrowotne, ubezpieczenie na życie, program zachęcający do uprawiania sportu i inne.
Równość w zatrudnieniu
W POL-MAK przywiązujemy ogromną wagę do zapewnienia równych szans dla wszystkich kandydatów oraz naszych obecnych pracowników. Dążymy do stworzenia środowiska pracy, które jest sprawiedliwe i w którym każda osoba ma możliwość pełnego wykorzystania swojego potencjału, niezależnie od jakichkolwiek różnic osobistych. Dotyczy to w szczególności kwestii w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Nasze zaangażowanie w równość szans jest kluczowe dla utrzymania zaufania naszych pracowników, partnerów i społeczności, w których działamy.
Dialog społeczny
W POL-MAK dbamy o prowadzenie dialogu społecznego, zgodnego z prawem, w dobrej wierze, opartego na wzajemnym szacunku i przekonaniu, że każda ze stron jest równoprawna. Szanujemy prawo pracowników do zrzeszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych. Respektujemy prawo pracowników do tworzenia i przystępowania do związków zawodowych i innych organizacji pracowniczych - lub do powstrzymania się od tego - oraz do zbiorowych negocjacji, w sposób swobodny i demokratyczny, bez jakichkolwiek różnic i niezależnie od kwestii płciowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie dyskryminujemy pracowników ze względu na przynależność do związków zawodowych. Umożliwiamy przedstawicielom pracowników uzyskiwanie dostępu do pracowników w miejscu pracy oraz prowadzenie z nimi interakcji. Jesteśmy świadomi naszego oddziaływania na społeczności, w których funkcjonujemy. Pozostajemy w stałym dialogu z samorządami i społecznościami lokalnymi znajdującymi się na terenach, na które nasza działalność może wywierać wpływ. Poprzez naszą działalność staramy się tworzyć nowe możliwości wzrostu gospodarczego i dobrobytu społeczności, w których działamy.
Przyjazne miejsce pracy
W POL-MAK wspieramy kulturę tolerancji i wykluczamy wszelkie formy dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, neuroróżnorodność, orientację seksualną, stan cywilny, sytuację rodzinną, przynależność społeczną, cechy fizyczne, zdrowotne, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy czy realizację zadań służbowych w formule zdalnej. Dokładamy wszelkich starań, aby oferować miejsce pracy wolne od jakichkolwiek form naruszenia godności osobistej i równości płci, w tym: dyskryminacji, wszelkich form molestowania, mobbingu oraz innych działań naruszających zasady współżycia społecznego. Podobnego podejścia oczekujemy od naszych interesariuszy zewnętrznych.
Ochrona dzieci i zakaz pracy dzieci
Ochrona dzieci i zakaz pracy dzieci są dla POL-MAK wartościami o najwyższym priorytecie. Nasza firma stanowczo sprzeciwia się jakimkolwiek formom zatrudniania dzieci, zarówno w ramach naszej własnej działalności, jak i działalności naszych dostawców. Stosujemy w procesie rekrutacyjnym skuteczny mechanizm weryfikacji wieku, w celu zapewnienia, że spełniają oni wymagania Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) w zakresie wieku minimalnego. Mechanizm ten nie może być w żaden sposób poniżający ani obraźliwy dla pracownika. Uznajemy, że nasze zobowiązania w zakresie ochrony dzieci muszą obejmować również cały nasz łańcuch dostaw. Dlatego oczekujemy od wszystkich naszych dostawców, że będą przestrzegać tych samych standardów i będą prowadzić równie skrupulatne weryfikacje wieku swoich pracowników. Współpracujemy tylko z tymi dostawcami, którzy podzielają nasze zobowiązanie do eliminacji pracy dzieci i aktywnie dążą do zapewnienia zgodności ze światowymi normami.
Zapobieganie pracy przymusowej oraz handlu ludźmi
W POL-MAK odrzucamy wszelkie formy pracy przymusowej i związanej z handlem ludźmi w działalności własnej oraz naszych dostawców. Pracownicy mają prawo do zawierania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie ze swoją wolą oraz do jasnych i przejrzystych umów o pracę. Zakazujemy oszukiwania i przymuszania pracowników do pracy. Zakazujemy dostawcom i wszelkim zewnętrznym pośrednikom pobierania opłat rekrutacyjnych lub podobnych kosztów od osób poszukujących pracy. Zakazujemy zatrzymywania dokumentów osobistych pracowników lub ograniczania swobody przemieszczania się pracowników lub wymagania od pracowników korzystania z zakwaterowania zapewnianego przez firmę. Wymagamy dostępu do bezpłatnych, wyczerpujących i dokładnych informacji oraz swobody rozwiązania umowy.
Wykorzystanie sił bezpieczeństwa
W POL-MAK podejmujemy zdecydowane działania, aby zapobiegać wszelkim nadużyciom lub niewłaściwemu wykorzystaniu sił bezpieczeństwa, które mogłyby prowadzić do nieuprawnionych działań, takich jak nieetyczny nadzór, przemoc czy naruszanie prywatności. Regularnie monitorujemy działania sił bezpieczeństwa, aby zapobiegać nieodpowiednim praktykom i szybko reagować na wszelkie sygnały o nadużyciach.
Przeciwdziałanie korupcji
W POL-MAK jesteśmy zaangażowani w promowanie uczciwości i etycznego działania na wszystkich szczeblach naszej działalności, co zostało szczegółowo opisane w naszej „Polityce Antykorupcyjnej”. Dokument ten nie tylko definiuje, czym jest korupcja, ale także jasno określa, jakie działania są uznawane przez nas za niedopuszczalne. Zawiera również wytyczne dotyczące postępowania w przypadku zauważenia podejrzanych działań oraz procedurę zgłaszania wszelkich naruszeń etycznych. Budujemy partnerstwa oparte na wzajemnym zaufaniu z naszymi interesariuszami zewnętrznymi, propagując wartości uczciwości i etyki w całym łańcuchu dostaw. Chcemy, aby otoczenie biznesowe, w którym działamy, również kierowało się podobnymi zasadami.
Monitoring przestrzegania praw człowieka w całym łańcuchu dostaw
W związku z uchwaleniem Polityki ustanowiliśmy precyzyjne mechanizmy monitorowania przestrzegania praw człowieka w całym łańcuchu dostaw, tj. wdrożenie systemu oceny ryzyka, który pomoże zidentyfikować potencjalnie problematyczne obszary związane z przestrzeganiem praw człowieka; okresowe ankiety samooceny wśród dostawców, które pozwolą na monitorowanie i ocenę ich zaangażowania oraz podejmowanych działań na rzecz przestrzegania praw człowieka; audyty i kontrole dostawców oraz partnerów biznesowych, mające na celu ocenę zgodności ich działań z polityką praw człowieka POL-MAK.
Zgłaszanie nieprawidłowości i ich rozpatrywanie
W POL-MAK prowadziliśmy skuteczne i przejrzyste procedury zgłaszania naruszeń oraz nieprawidłowości zgodne z naszą Polityką. Zasady te są szczegółowo opisane w „Polityce Przeciwdziałania Mobbingowi i Nierównemu Traktowaniu w Zakładzie Poligraficznym POL-MAK Sp. z o.o.”. Dostępna jest także procedura ochrony sygnalistów na stronie wiemipowiem.pl/polmak. Mechanizm składania skarg jest otwarty i dostępny dla pracowników POL-MAK, dla pracowników zatrudnionych przez naszych dostawców oraz dla osób z zewnątrz, które mogą odczuwać negatywne skutki działań związanych z naszą działalnością. Zapewniamy pełną poufność i ochronę dla zgłaszających, jednocześnie angażując się w przeprowadzenie dokładnych dochodzeń i wprowadzenie niezbędnych działań naprawczych. Dzięki wdrożonym procedurom, POL-MAK może skutecznie zmniejszać skutki naruszeń i zapobiegać przyszłym incydentom. Nasze metody raportowania i analizy pozwalają na systematyczne wykrywanie niepożądanych działań i efektywne zarządzanie procesem naprawczym. Wierzymy, że otwarta komunikacja i gotowość do reagowania na zgłoszone problemy buduje zaufanie i poprawia współpracę ze wszystkimi interesariuszami. Pragniemy, aby każdy czuł się bezpieczny i miał pewność, że jego zgłoszenie zostanie wysłuchane i odpowiednio rozwiązane.
Wskaźniki efektywności
W POL-MAK określiliśmy mierzalne wskaźniki badania efektywności wdrażania w życie polityki przestrzegania praw człowieka, w tym publikowanie regularnych raportów z realizacji polityki praw człowieka, zawierających informacje o osiągnięciach i wyzwaniach, które zostały napotkane w danym okresie oraz regularne przeprowadzanie ankiet wśród pracowników i innych interesariuszy, aby ocenić ich postrzeganie polityki praw człowieka i poziom zaangażowania POL-MAK w jej wdrażanie.
Promocja praw człowieka wśród interesariuszy
W związku z wdrożeniem niniejszej Polityki podjęliśmy zobowiązanie dotyczące szkoleń i warsztatów w zakresie przestrzegania praw człowieka dla pracowników oraz interesariuszy zewnętrznych. Wprowadziliśmy obowiązkowe szkolenia wstępne i okresowe dla wszystkich pracowników, obejmujące wprowadzenie do polityki praw człowieka oraz wytycznych POL-MAK w tym zakresie. Będziemy dążyli do zwiększenia świadomość w zakresie wymagań dotyczących praw człowieka wśród naszych dostawców oraz innych interesariuszy zewnętrznych, organizując warsztaty edukacyjne, udostępniając dedykowane materiały informacyjne i edukacyjne. Zapewniamy również możliwość skonsultowania się z przedstawicielem POL-MAK w sprawach dotyczących przestrzegania praw człowieka oraz uzyskania wsparcia przy wdrażaniu niezbędnych procedur.
Polityka Przestrzegania Praw Człowieka jest dostępna na naszej stronie www.
POL-MAK zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki.
Nadzór nad polityką
Właściciel Polityki
Niniejszy dokument został opracowany przez Dział Zrównoważonego Rozwoju ESG. Właścicielem Polityki jest Zarząd Zakładu Poligraficznego POL-MAK Sp. z o.o., który deleguje jednego członka zarządu do sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem praw człowieka.
Wejście w życie i okresowe przeglądy
Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia przez Zarząd, a za jej przestrzeganie są współodpowiedzialni wszyscy interesariusze POL-MAK. Zobowiązujemy się do prowadzenia procesu należytej staranności w zakresie przestrzegania praw człowieka w swojej działalności oraz w relacjach biznesowych. Polityka będzie poddawana regularnym, corocznym, przeglądom w celu wprowadzania niezbędnych zmian. Dodatkowo, na bieżąco jest prowadzona analiza dokumentacji oraz wewnętrznych procedur w tematyce przestrzegania praw człowieka.
Batorowo, 2024 r.
Ostatnia aktualizacja Polityki z dnia 28 marca 2025 roku.
---
Політика в галузі прав людини
[Версія українською мовою. Версія польською мовою вище. / Ukraińska wersja językowa. Polska wersja językowa powyżej.]
Товариство з обмеженою відповідальністю «Поліграфічний завод ПОЛ-МАК», (далі – «POL-MAK»), - один з найбільших європейських виробників декоративної канцелярської продукції, який вже багато років впроваджує принципи сталого розвитку. Захист і дотримання всіх міжнародно визнаних прав людини та національних правових норм є одним із наріжних каменів діяльності компанії «ПОЛ-МАК» і має важливе значення для сталого розвитку компанії «ПОЛ-МАК» та громад, в яких ми працюємо.
У цій Політиці викладено ключові принципи діяльності, поведінки та правил компанії «ПОЛ-МАК», які прямо чи опосередковано пов'язані з дотриманням прав людини протягом усього процесу створення цінності, тобто всередині організації та у відносинах із зовнішніми зацікавленими сторонами в ланцюжку поставок. «ПОЛ-МАК» не допускає жодних форм порушень прав людини або трудового законодавства, в тому числі у своєму ланцюжку створення вартості, серед постачальників сировини, виробників та їхніх ділових партнерів.
Метою Політики є ефективний захист прав людини та створення організації, яка підтримує різноманітність, де до працівників та зовнішніх зацікавлених сторін ставляться з гідністю та повагою, а ділові відносини будуються прозоро та справедливо.
З точки зору захисту прав людини, «ПОЛ-МАК» робить більше, ніж те, що ми зобов'язані робити згідно з національним законодавством. Ми є підписантом Глобального договору Організації Об'єднаних Націй (далі: ГД ООН) і впроваджуємо десять принципів ГД ООН у сфері прав людини, трудових стандартів, захисту навколишнього середовища та боротьби з корупцією. Крім того, ми підписали Хартію розмаїття, міжнародну ініціативу, підтриману Європейською Комісією.
Для компанії «ПОЛ-МАК» дотримання прав людини нашими партнерами в їх прямій і непрямій діяльності є важливим фактором, який слід враховувати при налагодженні співпраці. Відповідно до «Кодексу поведінки в ланцюжку створення вартості Поліграфічний завод «ПОЛ-МАК»», ми вимагаємо, щоб дії постачальників відповідали найвищим стандартам ділової етики та поважали чинне законодавство і міжнародні стандарти. Ми прагнемо підвищити обізнаність наших постачальників щодо питань дотримання прав людини в їхній діяльності, маючи право проводити аудити для перевірки дотримання цих прав.
Наші зобов'язання
Ми зобов'язуємося поважати національне законодавство та всі міжнародно визнані права людини, які мають відношення до нашого бізнесу, зокрема Загальну декларацію прав людини Організації Об'єднаних Націй (ООН), конвенції та рекомендації Міжнародної організації праці (МОП), Керівні принципи підприємницької діяльності в аспекті прав людини (UNGPs), Керівні принципи ОЕСР для багатонаціональних підприємств, Права дитини та Принципи ведення бізнесу ООН, гендерний аспект Керівних принципів ООН у сфері бізнесу та прав людини, Галузеві керівні принципи ОЕСР, Конвенція про ліквідацію дискримінації щодо жінок, Конвенція про права дитини, Міжнародна конвенція про захист прав усіх трудящих-мігрантів та членів їхніх сімей, Десять принципів Глобального договору ООН та Хартія різноманіття.
Там, де існують розбіжності між національним законодавством і відповідними міжнародними нормами в галузі прав людини, ми прагнемо дотримуватися більш суворих стандартів. У разі конфлікту між національним законодавством і відповідними стандартами в галузі прав людини ми будемо дотримуватися національного законодавства, шукаючи шляхи дотримання міжнародних стандартів у галузі прав людини в максимально можливій мірі.
Ця політика доповнює «Кодекс етики Поліграфічний завод ПОЛ-МАК» та «Кодекс поведінки в ланцюжку поставок Поліграфічний завод ПОЛ-МАК».
Здоров'я та безпека на робочому місці
Турбота про здоров'я та безпеку працівників по всьому ланцюжку створення вартості є для нас головним пріоритетом і відображає нашу прихильність до захисту основних прав людини. «ПОЛ-МАК» прагне створити безпечне і гігієнічного робочого середовища для всіх своїх співробітників, прагнучи усунути всі ризики для здоров'я і життя, а також запобігти нещасним випадкам і серйозним травмам. Більше інформації на цю тему міститься в «Політиці охорони праці та безпеки Поліграфічний завод «ПОЛ-МАК» та інших наших внутрішніх нормативних документах. Ми дотримуємося своїх зобов'язань перед законом і беремо участь у різних заходах та ініціативах, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, пожежам та іншим небажаним інцидентам.
Гідні умови праці та винагорода
Ми керуємося принципом захисту гідності праці, в тому числі в питаннях, пов'язаних зі справедливою та рівноправною винагородою, що базується на кваліфікації, освіті, досвіді та стажі роботи, а також обов'язках та функціях. Ми дотримуємося всіх загальноприйнятих законів та внутрішніх трудових правил, поважаючи право наших працівників на оплачувану відпустку та відпочинок. Ми встановлюємо системи оплати праці та преміювання, виходячи з об'єктивних міркувань, передбачених внутрішніми нормативними документами. Ми виплачуємо заробітну плату регулярно, вчасно, безперервно та відповідно до законодавства. Ми пропонуємо не менше мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством. Ми виступаємо проти будь-яких неетичних дій по відношенню до тих, хто працює на нас, і зовнішніх зацікавлених сторін.
Відкрите та різноманітне робоче середовище
У компанії «ПОЛ-МАК» ми підтримуємо формування культури розуміння різноманітності в нашій організації, створюючи умови для відкритого і толерантного робочого місця, а також рівні можливості для всіх співробітників. Ми віримо, що різноманітна команда сприяє інноваціям та продуктивності, тому ми активно просуваємо політику та практику, які підтримують інклюзивне робоче середовище. Ми виключаємо всі форми дискримінації, зокрема за ознакою статі, віку, інвалідності, раси, релігії, національності, політичних поглядів, членства в профспілках, етнічної приналежності, релігії, нейророзмаїття, сексуальної орієнтації, сімейного стану, сімейної ситуації, соціальної приналежності, фізичних характеристик, стану здоров'я, тимчасової або постійної зайнятості, повної або часткової зайнятості або віддаленої роботи. Ми гарантуємо працівникам право на недоторканність приватного життя та можливість вільно висловлювати свою думку з питань, що їх стосуються.
Баланс між роботою та особистим життям
У компанії «ПОЛ-МАК» ми вживаємо заходів, спрямованих на добробут працівників. Вони реагують на різні потреби працівників і підтримують баланс між роботою та особистим життям, а також інші особисті потреби. У зв'язку з цим ми реалізуємо різні програми, серед яких, зокрема, фонд соціальних виплат, додаткове медичне обслуговування, профілактичні заходи, страхування життя, програма заохочення до занять спортом та інші.
Рівність у працевлаштуванні
У компанії «ПОЛ-МАК» ми надаємо великого значення забезпеченню рівних можливостей для всіх кандидатів та наших існуючих працівників. Ми прагнемо створити справедливе робоче середовище, в якому кожна людина має можливість повністю розкрити свій потенціал, незважаючи на будь-які особисті відмінності. Зокрема, це стосується питань, пов'язаних з початком і припиненням трудових відносин, умовами праці, просуванням по службі та доступом до навчання для підвищення професійної кваліфікації. Наша відданість принципу рівних можливостей є запорукою збереження довіри з боку наших співробітників, партнерів та громад, в яких ми працюємо.
Соціальний діалог
У компанії «ПОЛ-МАК» ми прагнемо вести соціальний діалог відповідно до закону, добросовісно, на основі взаємної поваги та віри в те, що кожна сторона є рівною. Ми поважаємо право працівників на об'єднання та ведення колективних переговорів. Ми поважаємо право працівників створювати профспілки та інші організації працівників або вступати до них, або утримуватися від цього, а також вести колективні переговори вільно і демократично, без будь-якої дискримінації та незалежно від гендерних питань, відповідно до чинного законодавства. Ми не дискримінуємо працівників на підставі членства в профспілці. Ми дозволяємо представникам працівників мати доступ та взаємодіяти з працівниками на робочому місці. Ми усвідомлюємо наш вплив на громади, в яких ми працюємо. Ми перебуваємо в постійному діалозі з місцевими органами влади та громадами, розташованими на територіях, де наша діяльність може мати вплив. Своєю діяльністю ми прагнемо створювати нові можливості для економічного зростання та процвітання в громадах, де ми працюємо.
Доброзичливе робоче місце
У компанії «ПОЛ-МАК» ми підтримуємо культуру толерантності та виключаємо всі форми дискримінації, зокрема за ознакою статі, віку, інвалідності, раси, релігії, національності, політичних переконань, членства в профспілках, етнічного походження, релігії, нейророзмаїття, сексуальної орієнтації, сімейного стану, сімейної ситуації, соціальної приналежності, фізичних особливостей, стану здоров'я, зайнятості на визначений або невизначений термін, повної або часткової зайнятості або віддаленої роботи. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб запропонувати робоче місце, вільне від будь-яких форм порушення особистої гідності та гендерної рівності, включаючи: дискримінацію, всі форми домагань, мобінг та інші дії, що порушують принципи соціального співіснування. Ми очікуємо аналогічного підходу від наших зовнішніх стейкхолдерів.
Захист дітей та заборона дитячої праці
Захист дітей та заборона дитячої праці є пріоритетними цінностями компанії «ПОЛ-МАК». Наша компанія рішуче виступає проти будь-якої форми дитячої праці, як в рамках нашої власної діяльності, так і діяльності наших постачальників. Ми використовуємо ефективний механізм перевірки віку в процесі прийому на роботу, щоб гарантувати, що вони відповідають мінімальним віковим вимогам Міжнародної організації праці (МОП). Цей механізм не повинен бути принизливим або образливим для працівника в жодному разі. Ми усвідомлюємо, що наші зобов'язання щодо захисту дітей повинні також поширюватися на весь наш ланцюг постачання. Тому ми очікуємо, що всі наші постачальники дотримуватимуться однакових стандартів і проводитимуть однаково ретельну перевірку віку своїх працівників. Ми працюємо лише з тими постачальниками, які поділяють наші зобов'язання щодо викорінення дитячої праці та активно прагнуть забезпечити відповідність світовим стандартам.
Запобігання рабській праці, примусовій праці та торгівлі людьми
У компанії «ПОЛ-МАК» ми відкидаємо всі форми примусової праці та торгівлі людьми як у власній діяльності, так і в діяльності наших постачальників. Працівники мають право вступати в трудові відносини та розривати їх за власним бажанням, а також на чіткі та прозорі трудові договори. Ми забороняємо обман і примус працівників. Ми забороняємо постачальникам і будь-яким зовнішнім посередникам стягувати з претендентів на роботу плату за працевлаштування або подібні витрати. Ми забороняємо утримувати особисті документи працівників, обмежувати свободу пересування працівників або вимагати від них використання житла, наданого компанією. Ми вимагаємо доступу до вільної, повної та точної інформації та свободи розірвання трудових відносин.
Використання сил безпеки
У компанії «ПОЛ-МАК» ми вживаємо рішучих заходів для запобігання будь-яким зловживанням або неправильному використанню сил безпеки, які можуть призвести до несанкціонованих дій, таких як неетичне спостереження, насильство або вторгнення в приватне життя. Ми регулярно контролюємо діяльність сил безпеки, щоб запобігти неналежній практиці та швидко реагувати на будь-які сигнали про зловживання.
Боротьба з корупцією
У компанії «ПОЛ-МАК» ми прагнемо сприяти доброчесності та етичним діям на всіх рівнях нашого бізнесу, як це детально описано в нашій «Антикорупційній політиці». Цей документ не тільки визначає, що таке корупція, але й чітко визначає, які види діяльності ми вважаємо неприйнятними. Він також містить вказівки щодо того, як реагувати на виявлені підозрілі дії, та процедуру повідомлення про будь-які етичні порушення. Ми будуємо партнерські відносини, засновані на взаємній довірі з нашими зовнішніми зацікавленими сторонами, просуваючи цінності доброчесності та етики по всьому ланцюгу постачання. Ми хочемо, щоб бізнес-середовище, в якому ми працюємо, також керувалося подібними принципами.
Моніторинг дотримання прав людини по всьому ланцюгу постачання
Після прийняття Політики ми створили чіткі механізми моніторингу дотримання прав людини по всьому ланцюгу поставок, а саме: впровадження системи оцінки ризиків для виявлення потенційно проблемних областей, пов'язаних з дотриманням прав людини; періодичні опитування самооцінки серед постачальників для моніторингу та оцінки їх зобов'язань і дій, спрямованих на дотримання прав людини; аудити та перевірки постачальників і ділових партнерів для оцінки відповідності їх дій політиці «ПОЛ-МАК» в галузі прав людини.
Звітування та усунення порушень
У компанії «ПОЛ-МАК» діють ефективні та прозорі процедури повідомлення про порушення та невідповідності відповідно до нашої Політики. Ці правила детально описані в «Політиці проти знущань і нерівного поводження в Поліграфічний завод ПОЛ-МАК». Існує також процедура захисту інформаторів, доступна за адресою wiemipowiem.pl/polmak. Механізм подання скарг є відкритим і доступним для працівників «ПОЛ-МАК», працівників, які працюють у наших постачальників, а також для сторонніх осіб, на яких можуть негативно вплинути дії, пов'язані з нашою діяльністю. Ми гарантуємо повну конфіденційність і захист тим, хто подає скарги, одночасно зобов'язуючись проводити ретельні розслідування і вживати необхідних коригувальних заходів. Завдяки впровадженим процедурам «ПОЛ-МАК» може ефективно зменшити вплив порушень і запобігти майбутнім інцидентам. Наші методи звітності та аналізу дозволяють нам систематично виявляти небажані дії та ефективно керувати процесом виправлення ситуації. Ми віримо, що відкрите спілкування та готовність реагувати на повідомлення про проблеми зміцнює довіру та покращує співпрацю з усіма зацікавленими сторонами. Ми хочемо, щоб кожен відчував себе в безпеці та був упевнений, що його повідомлення буде вислухано та належним чином розглянуто.
Показники ефективності
У «ПОЛ-МАК» ми визначили вимірювані показники для оцінки ефективності реалізації політики в галузі прав людини, включаючи публікацію регулярних звітів про реалізацію політики в галузі прав людини, надання інформації про досягнення та виклики, з якими ми зіткнулися протягом періоду, а також регулярні опитування працівників та інших зацікавлених сторін для оцінки їхнього сприйняття політики в галузі прав людини та рівня прихильності «ПОЛ-МАК» до її реалізації.
Популяризація прав людини серед зацікавлених сторін
У зв'язку з реалізацією цієї Політики ми взяли на себе зобов'язання проводити тренінги та семінари з прав людини для працівників та зовнішніх зацікавлених сторін. Ми запровадили обов'язкове початкове та періодичне навчання для всіх працівників, включаючи ознайомлення з політикою в галузі прав людини та керівними принципами «ПОЛ-МАК» щодо прав людини. Ми будемо прагнути підвищити обізнаність наших постачальників та інших зовнішніх зацікавлених сторін щодо вимог дотримання прав людини, організовуючи навчальні семінари, надаючи спеціальну інформацію та навчальні матеріали. Ми також надамо можливість проконсультуватися з представником «ПОЛ-МАК» з питань дотримання прав людини та отримати підтримку у виконанні необхідних процедур.
Політика дотримання прав людини доступна за посиланням:
https://pol-mak.com.pl/polityka-przestrzegania-praw-czlowieka
«ПОЛ-МАК» залишає за собою право оновлювати цю Політику.
Нагляд за дотриманням Політики
Власник Політики
Цей документ був підготовлений Відділом сталого розвитку ESG. Власником Політики є Рада директорів Поліграфічний завод «ПОЛ-МАК» Sp. z o.o., яка делегує одного члена Ради директорів для нагляду за дотриманням прав людини.
Набуття чинності та періодичний перегляд
Ця Політика набуває чинності з дня її затвердження Радою директорів, а її дотримання є спільною відповідальністю всіх зацікавлених сторін компанії «ПОЛ-МАК». Ми зобов'язуємося проводити комплексну перевірку з метою дотримання прав людини в нашій діяльності та ділових відносинах. Політика буде переглядатися на регулярній щорічній основі з метою внесення необхідних змін. Крім того, проводиться постійний аналіз документації та внутрішніх процедур на предмет дотримання прав людини.
Баторово, 2024
Востаннє Політика була оновлена 28 березня 2025 року.