Kodeks Etyczny Zakładu Poligraficznego POL-MAK
Głównym zamierzeniem niniejszego Kodeksu jest nakreślenie etycznych zasad postępowania, którymi kieruje się firma POL-MAK, zapewniając realizację misji firmy, jej rozwój oraz satysfakcję naszych Klientów. Kodeks odzwierciedla istotę wyznawanych przez nas wartości: uczciwości, rzetelności, jakości oraz innowacyjności. Ma również na celu promowanie wysokich standardów i efektywności pracy. Właściciele dążą do tego, aby tymi zasadami kierowali się wszyscy pracownicy w swojej codziennej pracy, niezależnie od zajmowanego stanowiska oraz rodzaju umowy.
Elementy Kodeksu:
1. Pracownicy
POL-MAK dąży do stworzenia środowiska sprzyjającego efektywności i wzajemnemu zrozumieniu, zapewniającego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Zakład wspiera rozwój osobisty i zawodowy pracowników oraz podnoszenie ich kwalifikacji. Firma chętnie przyjmuje otwartą i aktywną wymianę pracowniczych pomysłów, docenia kreatywność i stara się optymalnie wykorzystywać ich talenty. Na podstawie uczciwej oceny wyników pracy nasi pracownicy są promowani i/lub nagradzani w zależności od zasług. Pracownicy mają prawo do podjęcia i utrzymania swojej pracy w firmie w oparciu o wolną wolę. Niedopuszczalne jest stosowanie pracy niewolniczej i przymusowej. W Zakładzie nie tolerujemy mobbingu, molestowania ani dyskryminacji na tle płci, wieku, koloru skóry, przekonań religijnych i politycznych czy niepełnosprawności. Szanujemy różnorodne opinie i poglądy oraz staramy się czerpać wiedzę od naszych doświadczonych pracowników.
2. Klienci
Najwyższy priorytet dla Zakładu stanowią nasi klienci, których traktujemy w sposób uczciwy, sprawiedliwy i odpowiedzialny. POL-MAK dąży do budowania relacji partnerskich z klientami, zrozumienia ich potrzeb, wymogów oraz zapewniania wysokiej jakości i rzetelności dostarczanych wyrobów/świadczonych usług. Szanujemy wizje klientów oraz poszukujemy rozwiązań, pozwalających na spełnienie postawionych przez nich oczekiwań. Cenimy sobie długotrwałe relacje z klientami, oparte na wzajemnym zaufaniu.
3. Dostawcy
Naszym celem jest budowanie pozytywnych relacji z dostawcami. POL-MAK traktuje dostawców w sposób uczciwy, sprawiedliwy, odpowiedzialny i dąży do budowania stosunków w oparciu o wzajemne zaufanie. Wszystkich dostawców wyrażających chęć współpracy z naszą firmą traktujemy w sposób równy, kierując się zasadami uczciwej konkurencji. W celu wsparcia dostawców w realizacji współpracy z naszym Zakładem opracowano i przesłano Kodeks postępowania dostawców.
4. Społeczność
POL-MAK jest społecznie odpowiedzialną firmą, która sprzedając swoje produkty stara się przynosić korzyści estetyczne krajom, do których dostarcza swoje wyroby. Promuje odpowiedzialne i uczciwe praktyki handlowe oraz uczciwe traktowanie pracowników, jednocześnie szanując różnice kulturowe. Jako firma społecznie odpowiedzialna aktywnie angażujemy się w działalność charytatywną na rzecz lokalnych społeczności. Od 2022 jesteśmy częścią Inwestorów Społecznych, czyli zaangażowania, które daje możliwość wsparcia lokalnych inicjatyw. Chcemy pomagać przyszłym pokoleniom w realizacji swoich marzeń.
5. Dbałość o środowisko
Nasza firma działa zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Naszym celem jest dążenie do zapobiegania zagrożeniom środowiskowym. Dbamy o to, by wykorzystywane przez nas surowce pochodziły z kontrolowanych źródeł. Staramy się minimalizować wpływ naszej działalności na środowisko naturalne, poprzez ograniczenie zużycia energii, naturalnych zasobów oraz ilości odpadów niepoddawanych recyklingowi. Dążymy do łatwej utylizacji naszych produktów. Zasady dbałości o środowisko zostały szerzej opisane w „Polityce środowiskowej” firmy.
6. Zasady BHP
POL-MAK uważa, że wszyscy pracownicy mają prawo do bezpiecznych i zdrowych warunków pracy, dlatego firma spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakład bezwzględnie przestrzega przepisów BHP, wdraża standardy bezpieczeństwa oraz podejmuje działania mające na celu zapobieganie awariom, wypadkom i urazom, które w następstwie mogą prowadzić do uszczerbku
na zdrowiu w trakcie wykonywanej pracy. Również sami pracownicy są zobowiązani do starań o zachowanie bezpiecznych warunków pracy.
7. Konflikty interesów
Zakład działa w duchu uczciwości i nie pozwala ani nie godzi się na przekupstwo w jakiejkolwiek formie. Pracownicy są zobowiązani do aktywnego przeciwdziałania sytuacjom, które są niezgodne z przyjętymi normami postępowania, muszą unikać konfliktów interesów, a jeśli takie konflikty się pojawiają, muszą zostać ujawnione i nie mogą mieć żadnego wpływu na działania firmy. Traktujemy wszystkich w sposób równy, jesteśmy przeciwni postępowaniom, które stanowią zagrożenie dla bezstronności w podejmowaniu decyzji dotyczących naszych klientów lub dostawców.
8. Bezpieczeństwo danych
POL-MAK stara się zachowywać w sposób odpowiedzialny w stosunku do uzyskanych przez siebie informacji. Podejmowane są wszelkie środki ochrony materiałów objętych prawami autorskimi i licencjami oraz innych niejawnych lub w inny sposób chronionych informacji należących do klientów lub osób trzecich. Dane dotyczące naszych klientów i pracowników traktujemy w sposób rzetelny
i poufny oraz wykorzystujemy je wyłącznie w należyty sposób. Wszystkie dane będące własnością firmy mogą być wykorzystywane wyłącznie w zgodzie z prawem, przy poszanowaniu podmiotu, którego dotyczą, a także zgodnie z interesem firmy. W zakładzie opracowano i wdrożono politykę bezpieczeństwa informacji.
Przeźmierowo, 27.03.2023
